Welche Auswirkungen hat oder hatte die Corona-Pandemie auf Ihr Unternehmen? Für viele Unternehmen bedeutete dies dramatische Umsatzeinbrüche und den Wechsel in einen Notbetrieb.* Obwohl ein Risikomanagement nach KonTraG seit Mai 1998 verpflichtend ist, traf der wirtschaftliche Schock, ausgelöst durch die Corona-Pandemie, viele von uns unvorbereitet.

In diesen Krisenzeiten möchten wir nochmal besonders auf die Notwendigkeit eines funktionierenden Risikomanagements aufmerksam machen.

Risikomanagement sollte keine Alibifunktion sein!

Die Risiken eines Unternehmens sollten nicht anhand der Vorhersehbarkeit, sondern in Bezug auf das Geschäftsmodell bewertet werden, sagen die beiden Professoren in ihrem Artikel aus der FAZ*. Den sogenannten „Compliance-Risiken“ (Verhaltensfehler, wie zum Beispiel Korruption oder Regelverletzung) sowie „Geschäftsrisiken“ (zum Beispiel Erreichen des geplanten Gewinnes) kann durch geeignete Sicherheitsmaßnahmen und ein regelmäßiges Reporting frühzeitig gegengesteuert werden. Worauf die meisten Unternehmen allerdings nicht vorbereitet sind, sind die „systemischen Risiken“.

Sind Sie auf systemische Risiken vorbereitet?

Sind Sie darauf vorbereitet, wenn einer Ihrer Großkunden kündigt, Ihre Lieferantenkette zerstört wird, sich ein Computervirus in Ihr System einschleicht oder politische Entscheidungen Ihr Tagesgeschäft beeinflussen und Ihre Branche gefährdet ist? Wer bewertet bei Ihnen die Risiken? Woher weiß Ihr Mitarbeiter in der Finanzbuchhaltung welcher Kunde kündigungsgefährdet ist? Ist Ihnen überhaupt bewusst, welche Risiken Sie als Unternehmen erwarten können? 

Rechtzeitig reagieren können ist der Schlüssel!

Oftmals werden diese sogenannten systemischen Risiken gar nicht erst bewertet. Erst in Krisenzeiten stellen wir fest, dass man nicht vorbereitet ist. Das können wir ändern!

Mit Ready4Risk bietet die HKS Informatik GmbH Ihnen die Lösung für ein verlässliches und effizientes Risikomanagement. Wir unterstützen Sie bei der Erkennung, Aufnahme und Bewertung von Risiken. Dabei ist es wichtig, dass die Risiken dort erkannt und bewertet werden, wo sie auftreten können.

Risiken warten nicht auf Stichtage!

Viele Unternehmen bewerten ihre Risiken zu bestimmten Stichtagen. Dies kann zum Beispiel der Termin mit dem Wirtschaftsprüfer sein, der das Risikomanagement einsehen möchte. Wenn Sie auf bestimmte Stichtage warten, ist es mitunter schon zu spät. Ein Risikomanagement wird erst dann effektiv genutzt, wenn Sie rechtzeitig entsprechende Handlungen in die Wege leiten, um diese Risiken zu verhindern oder sich adäquat darauf vorbereiten zu können.

Profitieren Sie von unseren Erfahrungen aus über 150 Installationen.

• Zugriff auf einen umfangreichen Risikokatalog
• Unterscheidung Risikobewerter und -verantwortlicher
• Berücksichtigung von Kompetenzen durch die Gewichtung von Risikobewertungen
• Einsatz von Indikatoren als Frühwarnsystem
• Wiedervorlage von Risiken nach Turnussen
• E-Mail gesteuerter Aufruf zur Bewertung inkl. Warnsystem bei Versäumnis
• Risikomatrix nach Schadensausmaß und Eintrittswahrscheinlichkeit
• Erarbeiten von Gegenmaßnahmen
• Betrachtung der Auswirkungen von Risiken auf verschiedene Schadensbasen
• Auswertung nach Abteilungen
• Filterung und Sortierung von Risiken
• …

Risikomanagement ist nicht nur Pflicht, sondern essentiell für ein Unternehmen. Allerdings sollte das Erkennen, Bewerten und Kontrollieren von Risiken nicht das Tagesgeschäft sein. Daher bekommen Sie mit Ready4Risk ein Programm, das sich durch seine intuitive Bedienung sowie übersichtliche und leicht verständliche Komponenten auszeichnet.

Mit einem geringen Aufwand erhalten Sie umfangreiche und doch verständliche Auswertungen sowie eine chronologische Verfolgung der Risikoentwicklung. Wenn Sie den integrierten Reportgenerator nutzen, wird Ihr Risikobericht für den Wirtschaftsprüfer per Knopfdruck erstellt. Dabei können Sie auf zahlreiche Vorlagen zurückgreifen und diese nach Ihren individuellen Wünschen anpassen.

Als Ergänzung zum RichClient wird ein kostenfreier WebClient angeboten. So können Risiken, Maßnahmen und Indikatoren bequem auf dem Tablet oder ähnlichen mobilen Endgeräten erfasst und eingesehen werden. Der Zugriff erfolgt lediglich über einen Link, sodass keine Installation am Endgerät oder andere technische Eingriffe notwendig sind.

Minimaler Aufwand – Maximale Wirkung!

• minimale Implementierungszeiten und dauerhafte Betreuung durch unsere Spezialisten
• Anpassung an Ihre organisatorischen und rechtlichen Besonderheiten
• Flexible Abbildung interner Verantwortlichkeiten
• Bewertung wird transparent vollzogen und verständlich dokumentiert
• Strukturierte Abbildung von Risiken, Indikatoren und Organisationseinheiten
• Flexibel an zukünftige rechtliche Regelungen und Standards anpassbar
• Anspruch auf die gewohnt hohe Qualität unseres Supports
• …

Wünschen Sie eine Beratung zum Thema Risikomanagement? Gerne stellen wir Ihnen weitere Informationen auf Anfrage zur Verfügung oder stellen Ihnen Ready4Risk unverbindlich vor.

Sprechen Sie uns an!

* Prof. Dr. Utz Schäfer, Prof. Dr. Barbara E. Weißenberger: Der nächste Schock kommt bestimmt, in FAZ, 13.07.2020