Ihre Anforderungen - unsere Leidenschaft

Mit der Entwicklung des Produktes Ebby hat die HKS Informatik GmbH eine ganzheitliche Lösung geschaffen, die den Kunden pragmatisch in den Phasen der Kontenzuordnung zu den Taxonomie-Elemente (Mapping) bis hin zur Übermittlung des Datensatzes zur Finanzbehörde unterstützt. Im Vordergrund steht dabei, die Umsetzung mit minimalem Umstellungsaufwand zu erreichen.

Unser ganzheitlicher Ansatz – Ihr transparenter Workflow

Ausgangspunkt unserer Lösung bildet der durchgängige, vollstände und jederzeit verfügbare Datenzugriff auf die Finanzbuchhaltung, der bereits durch Kosy gewährleistet ist. Für die Realisierung ist somit lediglich eine Integration der jeweils aktuellen Taxonomien in Kosy erforderlich, um die detaillierter Zuordnungen der Konten zu den Taxonomie-Elementen zu bewerkstelligen. Die Datenaufbereitung stellt dabei einen kritischen Erfolgsfaktor dar.

Unsere Automatisierungsstrategie – Ihre Effizienz

Gemeinsam mit unseren Kunden haben wir Automatismen im Zusammenhang mit der Erstellung der E-Bilanz entwickelt. Ziel dieser Automatisierungsstrategie ist die Umsetzung der E-Bilanz mit Kosy zu optimieren. Dies erfolgt im Rahmen eines Zuschnitts von frei definierbaren Mandantenaufgaben mit standardisierten Zuordnungsprozessen. Diese Mandantenaufgaben enthalten ein eindeutiges Schema für die Zuordnung von bestimmten Konten bzw. Kontenbereichen zu den Taxonomie-Positionen. Somit ist der Anwender in der Lage beliebig komplexe Anforderungen hinsichtlich des Abdeckungsgrad der Automatisierung abzubilden. Das Spektrum definierbarer Zuordnungen reicht von einer trivialen Zuordnung eines bestimmten Kontos zu einem Taxonomie-Element bis hin zu einer intelligenten Mustererkennung. Letztere ist z.B. in der Lage, anhand bestimmter Umsatzsteuerschlüssel die meldepflichtigen Umsatzsteuertatbestände realisierter Erlöse zu erkennen und entsprechend zuzuordnen. Der Kunde sowie dessen Wirtschaftsprüfer/Steuerberater erhalten nicht nur eine gemappte Struktur, sondern einen prüffähigen, intelligenten und reproduzierbaren Algorithmus. Darüber hinaus wird jede Mandantenaufgabe des vordefinierten Workflows dergestalt dokumentiert, dass nicht nur deutlich wird, welche Zuordnungsprozesse vollzogen worden sind, sondern wann die Aufgaben zuletzt durchgeführt wurden. Zudem können alle Mandantenaufgaben im Notizbereich dokumentiert und ggfs. farblich hinterlegt werden. Dabei geht es nicht nur um die Erstellung eines plausiblen Workflows für die Erstellung der E-Bilanz, sondern auch um die Reduktion manueller Zuordnungstätigkeiten, die fehleranfällig sind. Von großer Bedeutung ist dabei, dass ein derartiger Workflow sehr einfach individualisierbar ist. Dieser technische Anspruch an ein Customizing leitet sich aus der Erfahrung von rund 100 t Installationen für rund 300 Unternehmen der Energie- und Wasserwirtschaft ab.

Die Entfaltung eines möglichen Synergiepotentials hängt unstreitig von der Möglichkeit zur abstrakten Erfassung und Darstellung allgemeingültiger Zuordnungslogiken ab. Je nach Durchgängigkeit der Kontierungssystematik können bis zu 80 % der Konten durch die Automatisierung zugeordnet werden. Eine erfolgreiche und nachhaltige Automatisierungsstrategie setzt somit eine systematische vorangegangene Analyse der Kontenstruktur und des Taxonomie-Schemas voraus, um eine adäquate Transformation zu realisieren. Durch die weitestgehend automatisierte Erledigung des Massengeschäfts können sich die Anwender um die Umsetzung komplexer Sachverhalte oder Anforderungen durch den jeweiligen Steuerberater sowie erforderliche zeitintensive Abstimmungen kümmern. Zeit wird somit sinnvoller genutzt.

Unser Lösungsansatz – Ihr Vorteil

100 erfolgreiche Implementierungen in der Kommunalwirtschaft (Stadtwerke, Eigenbetriebe, Gemeinden u. ä.) sprechen für eine hohe Qualität und Branchenkompetenz unseres E-Bilanzlösungsansatzes, der mit und für unsere Kunden entwickelt worden ist. Uns zeichnet eine nachweisbar verlässliche, zeitnahe und adäquate Umsetzung von Kundenvorgaben aus. Um die hohe Qualität im Projekt zu gewährleisten, stehen Ihnen feste Ansprechpartner für Systemintegration, Anwendungsberatung u. Projektmanagement zur Verfügung. Wir können auf ein erfolgreiches Projektmanagement bei der Ableitung von „best practice“ in den Dimensionen Prozesse, Organisation und Arbeitsteiligkeit verweisen. Zudem können wir mit dynamischen Entwicklungszyklen bei unseren Kunden punkten, die nicht im Widerspruch zu niedrigen Kosten durch konsequentes cost-cutting stehen. Wie bei allen Produkten der HKS Informatik GmbH können Sie die gewohnt hohe Qualität des Supports in Anspruch nehmen.