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myContract – „Effizienz schlägt Suchen"

Gewinnen Sie die Kontrolle über Ihre Vertragslandschaft mit myContract, der Software-Lösung von HKS Informatik GmbH.

Erleben Sie Effizienz und Klarheit in einer innovativen Softwareumgebung, und steigern Sie so nachhaltig Ihren Geschäftserfolg. Wir ersetzen Suchen durch Effizienz!

Wo ist der Vertrag

Haben Sie schon einmal eine Vertragslaufzeit vergessen?
Dann überlassen Sie auch zukünftig nichts dem Zufall. Ordnung und Struktur gehen vor Suchen und Finden.

Vertragsmanagement

  • Dezentraler Zugriff auf all Ihre Verträge nach dem eingestellten Berechtigungskonzept
  • Eigene Datenbank
  • OCR (optical character recognition) basierte Suche in Vertragsdokumenten
  • Erinnerungen an Kündigungsfristen und Vertragsauslauf
  • Personalisierte Dashboards mit allen wichtigen Auswertungen
  • Aktionen, wie Kündigungen, direkt aus der Software heraus
  • Individuell einstellbarer Freigabeprozess
  • Erweiterbar nach Ihren persönlichen Wünschen
  • Kontaktverwaltung (Vertragspartnerdatenbank)
  • Abbildung von verpflichtender und erlösender Verträge

Aktenordner überall griffbereit

Vor allem im Bereich der verbindlichen Verträge wird häufig noch mit Aktenordnern und Papierdokumenten gearbeitet. Dies kann dazu führen, dass den zuständigen Mitarbeitern wichtige Unterlagen im Homeoffice nicht vorliegen und wertvolle Arbeitszeit verloren geht oder Prozesse länger als geplant andauern. Im schlimmsten Fall versäumen Sie Fristen! Sollten Dokumente bereits digital aufbewahrt werden, gibt es trotzdem noch einige Hürden zu bewältigen. Gibt es ein gut strukturiertes und nachvollziehbares Ablagesystem? Findet der zuständige Mitarbeiter den gesuchten Vertrag in kürzester Zeit oder steht zunächst eine lange Suche an? Setzen Sie auf immer und überall.

Branchenunabhängig

Zu Zeiten, in denen mobiles Arbeiten immer relevanter wird und auch deutlich verbreiteter ist, als es in den letzten Jahren noch der Fall war, stehen Unternehmen vor vielen neuen Herausforderungen.

Um den reibungslosen Arbeitsablauf aus dem Homeoffice oder generell von Arbeitsplätzen außerhalb der Unternehmensgebäude gewährleisten zu können, ist nicht nur der Zugriff auf alle relevanten Verträge, sondern auch das Management dieser von großer Bedeutung.

Mit myContract gehört „Papierkram“ der Vergangenheit an

Wünschen Sie eine Beratung zum Thema Vertragsmanagement und Digitalisierung? Gerne stellen wir Ihnen auf Anfrage weitere Informationen zu myContract zur Verfügung oder stellen Ihnen die Software unverbindlich vor.

Sprechen Sie uns an!